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2
Msc. Ana Luisa Leiva V.
04 de setiembre, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10292
04 de setiembre, 2002
DI-AA-2687
Máster
Ana Luisa Leiva V.
Asesora Legal ai, Despacho Ministerial
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimada señora:
Asunto: Contrato de fideicomiso suscrito entre el Ministerio del Ambiente y Energía y el Banco de Costa Rica
Damos respuesta a su oficio No. DM 538-2002 del 30 de julio del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de fideicomiso suscrito entre el Ministerio del Ambiente y Energía y el Banco de Costa Rica.
Sobre el particular, luego de analizado el expediente remitido, así como las disposiciones de la Ley 8133 de 9 de octubre del 2001, debemos señalar lo siguiente:
1. En la cláusula 1, punto 2 b) se señala como aporte inicial el monto de ¢331.942.671,08 que el fideicomitente entregará al fiduciario como recursos iniciales para la compra de tierras.
No obstante, según se desprende de la certificación emitida por la Oficialía Presupuestal de ese Ministerio, para atender el compromiso presupuestario que genera el presente contrato, existe un superávit específico en el presupuesto del Fondo de Parques Nacionales de ¢ 315.688.811.72 al 31 de diciembre del 2001, sin que se nos especifique si tales recursos han sido incorporados al presupuesto del año 2002 por los trámites pertinentes. Cabe señalar que según circular de esta Contraloría General de oficio N° 3304 de 21 de marzo de este año, la fecha límite parta utilizar recursos del presupuesto del 2001 feneció el 30 de junio, por lo que a la fecha tales fondos debieron ser revalidados para su utilización en el presente período, de otra forma, no sería posible atender el compromiso presupuestario que genera el contrato.
2. En cláusula 2, aparte 2 in fine pareciera que no se concluyó la idea contenida en la frase “o en su defecto”, aspecto que deberá rev ...
Fecha publicación: 07/09/2002
Fecha emisión: 04/09/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS AGROPECUARIOS Y DE MEDIO AMBIENTE
Al contestar refiérase
al oficio Nº
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS AGROPECUARIOS Y DE MEDIO AMBIENTE
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9284
12 de agosto, 2002
FOE-AM-362
Licenciado
Carlos Manuel Rodríguez Echandi
Ministro
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa N°1-2002 al presupuesto ordinario vigente del Fondo Forestal.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la modificación externa No.1-2002, al presupuesto ordinario vigente del Fondo Forestal, recibida para su trámite mediante el oficio DFC-432, el 30 de julio del presente año.
Sobre el particular se indica que por las competencias constitucionales y legales otorgadas a este Órgano fiscalizador hemos dado trámite a este documento; sin embargo, ajustes como los propuestos en esta oportunidad pudieron haberse realizado por medio del mecanismo de modificación interna, conforme lo comunicado por esta Contraloría General en el periódico oficial La Gaceta, N°112, de fecha 12 de junio del año en curso, lo anterior, como un mecanismo de excepción con motivo de la Directriz N°001 de la Presidencia de la República.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
MMG/mcmd
ci
Viceministro, MINAE
Oficial Mayor, MINAE
Director Ejecutivo-SINAC, MINAE
Auditoría Interna, MINAE
Jefe Financiero-Contable, MINAE
Archivo Central
Expediente Fondo Forestal (2002007547)
NI
18993
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 15/08/2002
Fecha emisión: 12/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
Xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx
-2-
xx xx xxxxx, xxxx
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12298
10 de octubre, 2002
FOE-GU-869
Licenciado
Luis Enrique Ortiz Pérez
Oficial Mayor y Director Administrativo
MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGÍA
Estimado señor:
Asunto: Respuesta a solicitud de autorización para presentar solicitud de mercancías, con posterioridad a la fecha límite establecida por la Contraloría General.
En su oficio Nº OM-381-2002, solicita ampliar el plazo, establecido por esta Contraloría al 19 de julio de 2002, para presentar solicitud de mercancías No. 200050. Fundamenta tal petición, en que en los últimos años han sido adscritas legalmente varias dependencias a ese Ministerio, en consecuencia se han duplicado las áreas de limpieza y de atención al público, razón por la cual se considera urgente contar con el equipo básico de limpieza.
Al respecto, se le comunica que en vista de las razones aducidas, esta Área está anuente a ampliar el aludido plazo de recepción en cinco días hábiles, contados a partir del recibo del presente oficio. Lo anterior, en el entendido de que ese Ministerio se compromete a lograr que los procedimientos de contratación y de pago respectivos, se lleven a cabo con la celeridad necesaria, para que los gastos se puedan cargar al presupuesto del 2002.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
Gerente de Área
RGL/ayc
Ci: Archivo Central
NI: 24090
Autorizaciones
] ...
Fecha publicación: 12/08/2002
Fecha emisión: 09/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Gubernamentales
Máster Bernardo Grossi M.
-2-
14/10/02
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12461
14 de octubre, 2002
FOE-GU-889
Máster
Bernardo Grossi Meneses
Jefe del Departamento Financiero Contable
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimado señor:
Asunto: Respuesta a oficio mediante el cual se informa sobre la “anulación” del visado otorgado por esta Contraloría General a diversos documentos de ejecución presupuestaria (facturas).
En atención al oficio DFC-545, mediante el cual se informa a esta Área sobre la “anulación” del visado otorgado por esta Contraloría General a seis documentos de ejecución presupuestaria (facturas), se indica lo siguiente.
El inciso 1), párrafo segundo, del numeral 184 de la Constitución Política, referente a los deberes y atribuciones de la Contraloría General de la República, otorga a ésta la competencia exclusiva para otorgar el visado del gasto como requisito previo a la emisión de una orden de pago contra los fondos del Estado.
Consecuentemente, sólo la propia Contraloría General de la República, o un tribunal jurisdiccional en el marco de un proceso planteado para su conocimiento, podría anular válidamente el visado otorgado en ejercicio de la referida potestad constitucional. En ningún caso, de conformidad con el Principio de Legalidad Administrativa, podrá la Administración anular, o de cualquier otra forma desautorizar, la aprobación acordada por el Órgano Contralor.
En cuanto al motivo alegado para “anular” el visado que se otorgó a seis facturas remitidas por ese Ministerio, se señala que:
1. Mediante el oficio AGP-007-2000, la Tesorería Nacional instruyó a las Oficialías Presupuestales del Gobierno Central y a las Direcciones Financieras de los Poderes de la República, sobre el deber de consignar en toda factura de gobierno el número de cuen ...
Fecha publicación: 12/08/2002
Fecha emisión: 09/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9208
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Señor
-2-
-2001
8 de agosto, 2002
FOE-AM-355
Licenciado
Carlos Manuel Rodríguez Echandi
Ministro
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la Modificación Externa Nº 1-2002 del Fondo de Geología y Minas.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite la Modificación Externa Nº 1-2002 al presupuesto vigente del Fondo de Geología y Minas, recibida en esta Institución el 30 de julio de 2002.
Por otra parte, se recuerda que ese Fondo de Geología y Minas, a la fecha no ha cumplido con lo consignado en los incisos b) y f) del acápite 4, del informe FOE-AM-551 de fecha 18 de diciembre de 2001,referentes a los aspectos en los cuales se trabajará en el año 2002 para mejorar el plan operativo anual, así como los responsables de dicha labor y a la realización de gestiones ante el Ministerio de Hacienda, para que el presupuesto de ese Fondo sea incorporado, a partir del año 2003, a la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
OBM/mcmd
ci
Viceministro, MINAE
Oficial Mayor, MINAE
Auditoría Interna, MINAE
Jefe Financiero-Contable, MINAE
Archivo Central
Expediente FGM (2002007548)
NI
18992
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 11/08/2002
Fecha emisión: 08/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
Xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx
-2-
xx xx xxxxx, xxxx
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12009
4 de octubre, 2002
FOE-GU-837
Licenciado
Luis Enrique Ortiz Pérez
Oficial Mayor y Director Administrativo
MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGÍA
Estimado señor:
Asunto: Respuesta a solicitud de autorización para presentar solicitud de mercancías, con posterioridad a la fecha límite establecida por la Contraloría General.
En su oficio Nº OM-379-2002, solicita ampliar el plazo, establecido por esta Contraloría al 19 de julio de 2002, para presentar solicitud de mercancías No. 200145 por un monto de ¢2.180.000.00. Fundamenta tal petición, en que dicha solicitud es complementaria de la solicitud No. 200021, la cual por error se confeccionó por un monto de ¢600.000.00, sin embargo en el detalle de la misma se contempla la totalidad de los trabajos a realizar, por un costo estimado de ¢2.780.000.00.
Al respecto, se le comunica que en vista de las razones aducidas, esta Área está anuente a ampliar el aludido plazo de recepción en cinco días hábiles, contados a partir del recibo del presente oficio. Lo anterior, en el entendido de que ese Ministerio se compromete a lograr que los procedimientos de contratación y de pago respectivos, se lleven a cabo con la celeridad necesaria, para que los gastos se puedan cargar al presupuesto del 2002.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
Gerente de Área
RGL/ayc
Ci: Archivo Central
NI: 23887
Autorizaciones
] ...
Fecha publicación: 11/08/2002
Fecha emisión: 08/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
Xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx
-2-
xx xx xxxxx, xxxx
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11498
26 de setiembre, 2002
FOE-GU-806
Máster
Bernardo Grossi Meneses
Jefe Departamento Financiero Contable
MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGÍA
Estimado señor:
Asunto: Respuesta a solicitud de autorización para presentar solicitud de mercancías, con posterioridad a la fecha límite establecida por la Contraloría General.
En su oficio Nº DFC-610, solicita ampliar el plazo, establecido por esta Contraloría al 19 de julio de 2002, para presentar solicitud de mercancías No. 200019, con cargo al Programa 828 –Geología y Minas, en la subpartida 330 –Equipo de Transporte. Fundamenta tal petición, en que dicha solicitud fue presentada a la Tesorería Nacional el 30 de julio del 2002, ya que requería la autorización debida para ampliación, y que sin embargo a la fecha no aparece tramitada.
Al respecto, se le comunica que en vista de las razones aducidas, esta Área está anuente a ampliar el aludido plazo de recepción en cinco días hábiles, contados a partir del recibo del presente oficio. Lo anterior, en el entendido de que ese Ministerio se compromete a lograr que los procedimientos de contratación y de pago respectivos, se lleven a cabo con la celeridad necesaria, para que los gastos se puedan cargar al presupuesto del 2002.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
Gerente de Área
RGL/ayc
Ci: Oficialía Mayor MINAE
Archivo Central
NI: 23179
Autorizaciones
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] ...
Fecha publicación: 10/08/2002
Fecha emisión: 07/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Gubernamentales
Xxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx
-2-
xx xx xxxxx, xxxx
Al contestar refiérase
al oficio Nº 9145
7 de agosto, 2002
FOE-GU-658
Señor
Carlos Manuel Rodríguez Echandi
Ministro
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimado señor:
Asunto: Respuesta a solicitud de autorización para presentar solicitudes de mercancías, con posterioridad a la fecha límite establecida por la Contraloría General.
En su oficio Nº DM-510-2002 solicita ampliar el plazo, establecido por esta Contraloría al 19 de julio de 2002, para presentar solicitudes de mercancías hasta el 23 de agosto de 2002. Argumenta para tal petición que la ejecución presupuestaria por trimestres aunada al proceso de desconcentración de la Proveeduría Institucional, ha dado lugar a que no se hayan tramitado en su totalidad las solicitudes planteadas por los distintos directores de programa.
Al respecto, se le comunica que en vista de las razones aducidas, esta Área está anuente a ampliar el aludido plazo de recepción, inclusive hasta el 30 del presente mes, en el entendido de que ese Ministerio se compromete a lograr que los procedimientos de contratación y de pago respectivos, se lleven a cabo con la celeridad necesaria, para que los gastos se puedan cargar al presupuesto del 2002.
Atentamente,
Lic. José Luis Alvarado Vargas
Gerente de Área
RAMA/gfd
ci
Área Servicios Agropecuarios y Medio Ambiente, DFOE
Archivo Central (2)
Ni 18850
Autorizaciones
] ...
Fecha publicación: 10/08/2002
Fecha emisión: 07/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HISTÓRICO SERVICIOS GUBERNAMENTALES
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: OTROS
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8944
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
Señor
-2-
-2001
1 de agosto, 2002
FOE-AM-343
Licenciado
Carlos Manuel Rodríguez Echandi
Ministro
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial de la Modificación Externa Nº 1-2002 del Fondo de Vida Silvestre.
Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite la Modificación Externa Nº 1-2002 al presupuesto vigente del Fondo de Vida Silvestre, recibida en esta Contraloría el 23 de julio de 2002.
Se imprueban los recursos referentes a la creación de una provisión presupuestaria, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 36 de la Ley Nacional de Emergencias; por cuanto no procede presupuestar estos recursos en la partida Otras Asignaciones Globales, sino que la entidad debe incorporar estos recursos en las diferentes subpartidas del objeto del gasto.
Por otra parte, se recuerda que ese Fondo de Vida Silvestre, a la fecha no ha cumplido con lo consignado en el inciso c) del punto 2, del informe FOE-AM-537 de fecha 13 de diciembre de 2001,referente a la incorporación de recursos para atender lo dispuesto en la Ley de igualdad de oportunidades para las personas discapacitadas; por lo tanto, se mantiene pendiente la disposición contenida en el inciso c) del punto 2 ya mencionado.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
OBM/mcmd
ci
Viceministro, MINAE
Oficial Mayor, MINAE
Auditoría Interna, MINAE
Jefe Financiero Contable, MINAE
Archivo Central
Expediente FVS (2002007351)
NI
18578
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 04/08/2002
Fecha emisión: 01/08/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Agropecuarios y de Medio Ambiente
19 de julio, 2002
FOE-AM-320
Licenciado
Carlos Manuel Rodríguez Echandi
Ministro
Ministerio del Ambiente y Energía
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe N° DFOE-AM-8/2002 referente a la revisión de la liquidación del presupuesto del período 2001 del Fondo de Parques Nacionales.
Para lo de su competencia, me permito remitirle copia del informe N° DFOE-AM-8/2002, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la liquidación del presupuesto de 2001 del Fondo de Parques Nacionales.
Mucho le agradeceré comunicar a esta Contraloría General, en los próximos quince días hábiles a partir del recibo de este oficio, las acciones tomadas por esa entidad, para dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en el acápite 4 del citado informe.
Atentamente,
Licda. Lilliam Marín Guillén, MBA
Gerente de Área
RCD/mcmd
ci
Archivo Central
Archivos originales
Expediente FPN (2002006557)
NI
4090
Informes y liquidaciones
INFORME Nº DFOE-AM-8/2001
19 de julio, 2002
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios AGROPECUARIOS Y DE MEDIO AMBIENTE
informe sobre los resultados de la Liquidación del presupuesto del año 2001 del fondo de parques nacionales
2002
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios AGROPECUARIOS Y DE MEDIO AMBIENTE
CONTENIDO
31.
Introducción
31.1
Origen del estudio
31.2
Alcance del estudio
32.
Resultados
32.1.
En relación con los ingresos
32.2.
En relación con los egresos:
32.3.
Cumplimiento de requisitos establecidos en circulares y solicitudes de información.
33.
Conclusiones.
34.
Disposiciones al Ministro
INFORME Nº DFOE-AM-8/2002
19 de julio, 2002
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios AGROPECUARIOS Y DE MEDIO AMBIENTE
informe sobre el estudio de lA liquidación presup ...
Fecha publicación: 21/07/2002
Fecha emisión: 18/07/2002
Institución: MINISTERIO DEL AMBIENTE Y ENERGIA (MINAE)(CAMBIO A MINAET)
Emite: HIST. SERVICIOS AGROP. Y DE MEDIO AMB.
Tipo documental: SIN CLASIFICACION
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA